Secrétaire bilingue

I/ Le Pôle Santé Etudiants organise une veille sanitaire pour l'ensemble de la population
étudiante de Sciences Po.
1° En effectuant des consultations intégrant une dimension médicale, psychologique et sociale
pour les étudiants dans l'enseignement supérieur ;
2° En proposant une activité de suivi et de soins au sein du centre de santé étudiant ;
3° En contribuant au dispositif d'accompagnement et d'intégration des étudiants handicapés
dans l'établissement ;
4° En assurant une visite médicale a tous les étudiants exposés a des risques particuliers
durant leur cursus;
5° En impulsant et en coordonnant des programmes de prévention et des actions d'éducation
a la santé, en jouant un rôle de conseil et de relais avec les partenaires

II/ Description de la mission :

Sous l'autorité de la Directrice Médicale du Pôle Santé et en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe, vous devrez notamment :

Accueillir et accompagner les étudiants, français et internationaux :
Accueil physique et téléphonique, bilingue (français et anglais)
Information et orientation vers le bon interlocuteur
Prise de rendez-vous et gestion des différents agendas informatisés
Organisation des consultations sur place
Gérer et suivre les dossiers patients :
Création, gestion et remplissage des dossiers administratifs des étudiants sur le logiciel médical
Vérification des dossiers de demande d'aménagement des étudiants en situation de handicap
Scanner des documents puis les rattacher au dossier patient
Rédaction de courriers, mails, attestations, etc. Bilingue
Gérer la facturation du Centre de Santé :
Aide au paramétrage, saisie de la facturation, télétransmission, gestion des relances
Participer à l'organisation du pôle (en lien étroit avec la Directrice Médicale)
Soutien à la mise en place d'une communication interne et externe du Pôle Santé
Mise en forme des documents et transmission pour reprographie
Coordination des actions de prévention en lien avec l'infirmière. Aide logistique (horaires, réservations de salles, .)
Aide logistique dans la réalisation de procédures médicales
Participation à l'élaboration de statistiques et de tableaux de bord sur la gestion de l'activité
Renseignement de la plateforme ATIH pour le Centre de Santé
Fonctions classiques d'un secrétariat :
Traitement et classement du courrier (traditionnel et électronique)
Affichage, photocopies, commande de fournitures
Classement et archivage.

III/ Profil :

Formation BAC + 2
Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat médical
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques et navigation Internet)
Capacité à maîtriser rapidement les logiciels spécifiques utilisés au Pôle Santé pour l'agenda, dossier médical et facturation
Anglais courant indispensable
Respect du secret professionnel
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil, de l'accompagnement et du service
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence
Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe
Excellent sens de l'organisation, de la prise d'initiative et très grande réactivé
Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus